大型联欢晚会策划方案

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集团大型元旦联欢会策划方案

主办单位：福建有限公司

承办单位：集团——总部办公室

集团——行政人力资源部

策划单位：集团——行政人力资源部晚会主题：“答谢员工”2013年大型元旦联欢晚会

一、 举办目的

         为了犒赏员工过去一年的辛劳，公司决定在“元旦”和“尾牙”来临之际，举办一次全公司的“迎新年·贺新春”2013年大型元旦联欢会，借此机会感谢所有为公司默默工作的员工们，弘扬企业精神—— 做世界品质，创世界品牌,提高员工的凝聚力和向心力，进一步提升集团的企业形象。

晚会形式：以喜庆、热闹、温馨来提升集团文化底蕴，以抽奖方式回报员工。

二、 活动事项

参加人员：公司全体员工（约1000人左右,考虑到人员较多暂不考虑员工携带家属参加）

       活动时间：2017年1月1日

       活动地点：

       活动内容：比赛、欢天喜地闹今宵联欢晚会、抽奖活动

三、活动安排

（一）2017年元月1日下午活动安排（地点：机械厂二楼，时间：13：30~16：30）

1) 拔河比赛：男女分组，10人一队，采取单淘汰制，各组奖前三名。 (奖品合计4000元)

奖品：一等奖：每人100元礼品；二等奖：60元礼品； 三等奖：40元礼品

2) 乒乓球比赛：男女分组，采取单淘汰制，各组奖前三名。(奖品合计400元)

奖品：一等奖1名：100元礼品；二等奖1名：60元礼品；三等奖1名：40元礼品

3) 台球比赛：男女分组，采取单淘汰制，各组奖前三名。(奖品合计400元)

奖品：一等奖：100元礼品；二等奖：60元礼品；三等奖：40元礼品

4) 猜谜语：（100题），奖品合计500元。猜中者有5元的奖品一份。

5) 脑筋急转弯：（100题），奖品合计500元。猜中者有5元的奖品一份。

6) 掷铁圈套东西，奖品合计2000元。根据难易程度，奖2~10元的奖品。奖品奖完为止。

（二）2017年元月1日晚上活动安排

1）晚宴（二楼）17:00~18:30

  2）晚会（三楼）

●19:00~19：30领导致辞：董事长、总经理、副总经理（30分钟）

●文艺表演：19：30~22：30，晚会以员工自主排练的成型节目为主。各部门至少推荐几个节目（节目数量看通知），可以是唱歌、跳舞、小品、相声、乐器等多种形式，要求主题鲜明、思想健康、喜庆欢快、内涵丰富。使整个大会气氛热烈，使大家感受到团队精神

●抽奖活动：晚会期间，穿插抽奖活动。公司全体员工的姓名全部投进抽奖箱中，让全体员工均有机会获奖。

●游    戏：晚会期间，穿插小游戏，如踩气球、猜谜等。增加员工间互动、团结。凡参加游戏的员工均可获得小礼品一份。（具体详见“游戏规则”）

●节目评奖：现场董事长、总经理、副总经理及各部门经理为评委，为表演节目打分，表演结束后评出“一等奖”、“二等奖”、“三等奖”。（或也可采取一律派发纪念奖的形式）

四、晚会抽奖奖项及奖品，奖品合计：20000元左右。

  特等奖：1名  奖品：价值2000元的礼品一份

  一等奖：1名  奖品：价值1000元的礼品一份

二等奖：2名  奖品：价值500元的礼品一份

三等奖：3名  奖品：价值200元的礼品一份

鼓励奖：每人一份，刻有公司的名称，价值20元的礼品。预计15000元左右。

五、晚会文艺节目的奖项及奖品，总合计：6500元

  一等奖：1名   奖金2000元（整个节目组）

  二等奖：2名   各奖1000元（整个节目组）

三等奖：3名   各奖500元 （整个节目组）

备注：未获奖的参赛选手，均有鼓励奖；预计800元。

有报名但未能获得参赛机会的选手，均有纪念品一份。预计200元。

六、晚宴费用：500元/桌*100桌=50000元（不含酒水）

七、其它费用：

●外请摄影：英墩“许文彬”数码照相店600元/晚+10元碟片费。（同时可刻录光碟分发给员工留作纪念）

●纪 念 品：主要分发表演节目、参加游戏的小礼物，10元左右，预计500元。

●道    具：荧光棒8盒（800支）*30元=240元、充气棒800支200元左右、气球10包（1000个）*13=130元。合计570元左右。

●横幅二条：6米~7米（米数待定）“迎新年·贺新春”2013年大型晚会=100元左右

●抽奖箱：自己制作

●鲜花、礼炮、水果、饮料等；

●租演出服、音响设备、给演员化妆；

●给各项活动主持人及宾客准备一份礼品；

●给每个员工刻录一份晚会光碟

八、总费用预计：9万元左右

九、各项活动人员工作职责

序号	工作职责	负责人	联系电话
1	总指挥
2	晚会整体策划和组织
3	晚会节目主持人
4	组织本部门人员报名、参赛、加餐和看晚会
5	拔河比赛
6	女子乒乓球比赛
	掷呼啦圈比赛
	男子乒乓球比赛
7	女子台球比赛
8	男子台球比赛
9	猜谜语
10	脑筋急转弯
13	奖品分发
12	接送五里和安东的员工
13	接送客人
14	东西的运输
15	舞台准备（灯光、音响、话筒、节目、鲜花等）
16	准备加餐及看晚会人员的座次安排，安排人员对号入座
17	桌椅等东西的搬运、摆放
18	维持活动现场、晚会现场的秩序和安全
19	电路维修、调试
20	接待客人并登记客人姓名
21	晚会文艺节目评委
22	摄像、刻录
23	租演出服、联系化妆师
24	联系桌椅、煮饭人员
25	礼仪小姐
26	采购晚会所需物品
27	打印抽奖人员名单及兑奖号码、安排座位号、桌号、座位号

十、时间安排

1、 12月12日——12月15日：编写、审核、修改、定稿“联欢会”策划方案

负责人：张祥盛

2、 2013年12月15日——12月18日：节目报送至行政人力资源部

活动节目报名处：

参赛项目及文艺节目报名截止时间：2013年12月19日上午12：00  

3、 2013年12月26日——12月30日：节目排演

负责人：

时间：2013年12月28日晚上18：30~22：00地点：总部四楼多功能厅

4、 2013年12月20日——12月26日：舞台背景、多功能厅布置策划与设计

负责人：

5、 2013年12月25日——12月28日：购买活动所需物品

负责人：

6、 2013年12月28日：彩排

主持人：  灯光：  安保：  后勤：

时间：2013年12月28日晚上18：30~22：00地点：总部四楼多功能厅

评委：总经理、副总、总监、副总监、经理

7、 2013年12月29日：晚会现场布置

8、2017年1月1日：晚会

十一、场景布景

（一）场外布景（）

1、前门：制作5.5米或7.7米的横幅2条——集团“迎新年·贺新春”2013年大型元旦联欢晚会，大门口和舞台前上方各挂一条，

2、 楼梯口：张贴用红纸写的“晚会节目单”一张。

3、 礼仪接待：3名礼仪人员指引员工在划分好的区域中入座。（晚宴时，每张桌子有桌号及入席者名单；晚会每张椅子有写座位号；嘉宾、公司高管及演员座位面前，要准备桌子及水果、饮料）

（二）场内布景（三楼）

1、 舞台主背景：待定

2、 舞台及场内：待定

   （三）厂区布置

1、 机械厂区挂上喜庆的“红灯笼”；

十二、晚会流程（具体节目单另定）

序号	时间	晚会流程	负责人	备注
1	12月28-30日	晚会现场布置	办公室 保安人员	行政人力部指导
2	12月31日 14：00前	现场布置完毕	办公室 保安人员
3	1月1日17：00-17：20	公司全体人员及嘉宾进场入座准备晚宴	办公室 礼仪人员	各部门、厂区安排各自下属人员准时到位
4	17：20	晚宴开始
	18：30	晚宴结束
5	18：30-18：50	公司全体人员及嘉宾进入晚会现场入座
6	18：50~19：00	主持人开场： 主持人介绍与会嘉宾 简要介绍集团概况	主持人
7	19：00~19：30	董事长、总经理、副总经理致辞
8	19：30	晚会开始	主持人
9	19：30~20：00	节目2组	表演人员
10	20：00-20：05	抽取幸运奖（10名）	办公室 礼仪人员	由领班、班长抽取
		抽取三等奖（3名）	办公室 礼仪人员	由各厂区厂长抽取
13	20：05~20：35	节目2组	表演人员
		游戏环节		参加人员均获得小礼品一份
12	20：35~20：40	抽取幸运奖（10名）	办公室 礼仪人员	由演员抽取
		抽取二等奖（2名）	办公室 礼仪人员	销售总监、生产总监抽取
13	20：40~22：30	节目2组	表演人员
		游戏环节		参加人员均获得小礼品一份
		节目2组	表演人员
		抽取晚会一等奖（1名）		常务副总抽取
		节目2组	表演人员
		游戏环节		参加人员均获得小礼品一份
		节目2组	表演人员
		抽取特等奖（1名）		总经理抽取
14	22：30	晚会结束

十三、晚会现场工作人员安排（采用责任制）

序号	项目组	主要职责	负责人及电话
1	主持人	现场主持	女： 男：待定
2	礼仪组	迎宾接待、奖品发放、引导签名、座位
3	礼品组	负责收集、看管、发放晚会礼物等
4	道具组	负责现场道具的搬动和摆放、观众席的摆放、布置
5	秩序组	负责进场秩序、晚会现场秩序、灯光控制
6	啦啦队	组织一组啦啦队，负责鼓掌、上台献花等
7	颁奖组	负责现场上台发放礼物
8	设备组	负责现场调音、节目播放等
9	摄影组	负责现场拍摄工作（请外协助）
10	后勤组	现场环境打扫

编制：      审批：