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    文艺晚会活动策划

    

    FGTUY223 下影

    影值: 102 银子: 40

    2022-10-16 21:12:44 | 显示全部 返回 收藏收藏

    五四晚会暨毕业生晚会策划书
    目录一、前言      
    二、活动名称
    三、活动主题   
    四、活动时间
    五、活动地点  
    六、主办单位
    七、协办单位
    八、活动对象
    九、活动目的
    十、活动安排   
    十一、活动准备阶段
    十二、活动开展阶段
    十三、后续工作   
    十四、活动宣传
    十五、附表一、前言:
    吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,以弘扬厚德博学,和而不同”的校训理念,展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头,为了迎接2011年五四的到来,为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里,我们将举行五四晚会暨毕业生晚会,用我们的热情,迎接节日的到来
    二、活动名称: 湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会
    三、活动主题: “迎接春天,放飞青春”五四暨毕业生晚会
    四、活动时间:  2011年5月8日晚7:30
    五、活动地点:  湖南工业大学师专校区田径场
    六、主办单位:湖南工业大学电气与信息工程学院
    七、协办单位:
    八、活动对象: 湖南工业大学师院校区所有师生
    九、活动目的:  
    1. 全院师生欢聚一堂;
    2. 在新的学期,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望;
    3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌;
    4. 在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
    十、活动安排:
    1、工作人员:
        导:_______老师
          策  划:
        总剧组导演:           (晚会全程指导)
              问:主席团常委(监督、跟踪晚会进度)
        工作组委员:团学会各部系干 (协调小组进程)
    工作组组员:11级团学会全体成员
    十一、活动准备阶段:(4月8日——5月6日)
    1、工作组安排:
    工作组
    组长
    工作要求
    组员
    总负责
      
    ① 确定主题
    ② 跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决
    ③ 递交需借物品的申请书(长桌、靠背椅、幕布、帐篷)
    ④ 确定邀请的嘉宾名单
    ⑤  安排彩排工作
    主席团常委
    节目组
    ① 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作
    ② 收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份
    ③ 负责节目的编排及晚会全流程的衔接
    ④ 准备好晚会所需的一切服装道具
    主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
    文艺部成员
    体育部成员
    秘书组
    ① 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函;
    ② 书写、校对主持稿,给交顾问修改
    ③ 负责座席牌的制作,嘉宾位的桌布的收集
    办公室成员
    女生部成员
    后勤组
      
    ①     负责联系和发邀请函给各位嘉宾;
    ②     将节目单和主持稿给主持人
    ④ 选拔、培训礼仪小姐(6人)(嘉宾席2名,入口处4名)
    ⑤ 晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
    学习部成员
    主持组
    ①   负责主持人的排练
    文艺部成员
    宣传组
      
    利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传(五一假后至少2幅),7日四幅以上
    ② 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计
    ③ 购买所需物品(详见《物品经费一览表》
    宣传部成员
    舞台组
    ① 确保舞台的布置
    ② 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制
    宿管部成员
    权益部成员
    新闻组
      
    ① 每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻
    ② 晚会横幅的制作(经济允许,可租借宣传氢气球)
    学通社成员
    会计组
      
    ① 逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏
    ② 负责管理发票,经费的统计
    ③ 做好各类所借物品的登记,便于晚会结束的归还工作
    ④ 签到工作
    组织部成员
    心理健康部成员
    外联组
      
    ① 音响、舞台、灯光的租借
    ② 主持人、演员化妆的赞助
    拉赞助商(可以经济资助、物品资助方式) 注:重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构
    实践部成员
    机动组
    ① 晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
    ② 场地的座位的布置
    纪保部成员
    2、时间安排表:
    时间
    工作组
    工作要求
    03月3日前
    总负责
    确定主题
    03月04日前
    总负责
    宣布工作表
    03月07日前
    总剧组导演
    收集节目
    03月13日前
    07日—13日:晚会筹备及准备期)
    节目组
    选拔节目、筛选节目
    收集音乐
    完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
    主持组
    主持人的选择、形象设计及台词审核
    秘书组
    书写、校对主持稿,给交顾问修改
    将节目单和主持稿给主持人
    确定4名礼仪小姐、开始培训
    03月13日晚6:30
    总负责
    工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
    03月27日晚6:00
    节目组
    加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定(包括节目单确定),对节目再一次的精益求精
    宣传组
    通过广播、网络、书面对晚会的报道
    外联组
    密切联系商家,争取商家的赞助
    总负责
    对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)
    04月08日晚6:00
    节目组
    紧密排练节目,并且进行第二次彩排,按照晚会的要求对节目进行审核与完善。
    总负责
    对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)
    04月15日前
    10日—15日:晚会协调及进展期)
    总负责
    确定邀请的嘉宾名单
    后勤组
    负责联系和发邀请函给各位嘉宾;
    外联组
    拉赞助商情况的洽谈、总结
    购买所需物品准备工作的汇总
    会计组
    收支汇报
    04月22日晚6:30
    总负责
    工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
    4月30日前
    25日—30日:晚会前期工作收尾期)
    宣传组
    晚会现场的舞台装饰的购买
    外联组
    音响、舞台、灯光的租借
    演员化妆机构的赞助
    节目组
    节目排练的汇报、总结
    主持组
    主持人排练的汇报、总结
    后勤组
    礼仪小姐排练的汇报、总结
    5月3日晚6:30
    总负责
    工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
    5月6日前
    4日—6日;晚会前期机动期)
    注:调和各组工作的完整落幕
    宣传组
    购买所有所需物品
    贴出两张以上海报
    外联组
    赞助的汇总
    舞台组
    准备好舞台设计所有物品
    05月06日晚6:30
    总负责
    工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
    05月06日晚7:30
    总负责
    大一班长会议(晚会进场、期间工作安排)
    十二、活动开展阶段(5月7日—8日)
    时间
    工作组
    组长
    工作要求
    组员
      05月07日
    (签到)
    新闻组
    ①     布置幕布;
    ②     悬挂横幅
    学通社成员
    布场组
    ① 到普宿搬长桌,皮椅(数目按邀请人数待定)
    通知各新生班级于8日欣赏晚会
    ③ 换衣间、化妆间的搭建工作
    宿管管理部成员
    活动组
    ① 进行围场,用包装绳围三层
    ② 在足球场用石灰圈定好会场位置分布图
    纪保部成员
    舞台组
    ① 协助租赁方搭建舞台
    ② 灯光的调试
    维权部成员
    外联组
    ①  清点晚会所需接待物品,如水杯、茶叶等
    学习部成员
    节目组
    ① 清点所有演出道具,服装
    ② 检查灯光效应
    ③ 组织演员适应舞台场地
    文体两部
    会计组
    ①  签到(分上午、下午、夜间)
    组织部成员
      05月08日
    上午
    (签到)
    舞台组
    ① 清扫会场(自带劳动工具)
    维权部成员
    秘书组
    ①  布置嘉宾席的红布、贴席位牌;
    ②  打印所需节目单
    办公室、女生部
    后勤组
    ① 搬好饮水机(系办)和饮用水,一次性杯子(放于隔嘉宾席近,且有电处)
    带礼仪小姐熟悉场地(入口处2名,嘉宾席2名)
    学习部
    活动组
    ①  把校旗,院旗挂于醒目处
    纪保部
    外联组
    ①  舞台装饰(气球,彩带方面)
    实践部
    宣传组
    ① 舞台装饰(饰品,点缀)
    ② 舞台装饰(排灯,彩灯,插坐,幕布)
    宣传部
    5月8日
    下午
    (签到)
    布场组  
    ① 组织大一班长熟悉本班场地,告诉他们座位的排法
    提醒各班班长17:00将全班同学的椅子带到现场,按班放好
    宿舍管理部
    舞台组
    ①  舞台设施最后调试
    外联组
    新闻组
    宣传组
    ①  舞台装扮最后验收
    会计组
    ①  收支汇总
        晚会期间
    布场组
      
    ① 组织学生入场
    ② 分发荧光棒
    ③ 组织催情人员,隐藏在观众区的新生班级中中,与新生班的班长和文娱委员合作,带动现场气氛
    活动组
      
    ①     维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤;
    ②     不得擅自离开座位;
    ④ 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅
    ⑤ 按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系
    节目组
    ① 节目期间,负责道具的收放
    ② 安排好主持人的休息地方
    ① 节目总流程安排
    ② 放音员的就位
    后勤组
    组织礼仪小姐就位(入口处负责指引,嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)
    秘书处
    ① 节目单的发放
    ② 嘉宾席矿泉水的摆放
    外联组
    ①   赞助商的接待
    舞台组
    ①   舞台设备的管理
    机动组
    ①   晚会期间,第一时间应付应急时的一切突发事故
    纪保部
    维权部
    宿管部
    新闻组
    宣传组
    ①  晚会摄影,拍照工作
    备注:
    1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅
    2.工作人员自带水;
    3.晚会结束后,各班在指导下有序退场;
    4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)
    5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)十三、后续工作
    1、 由商业组对赞助进行后续接待
    2、 晚会后,所有成员清理会场
    3、 会计组统计经费情况
    4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
    5、 由节目组负责物品的回收与归还
    十四、活动宣传
    1、 自身宣传:
    a. 宣传部:负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);
    b. 学通社:负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上)
    2、  商家宣传(有赞助商的情况下)
    a、赞助商享有本次活动的冠名权。
    b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
    c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
    d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
    十五、附表
    1.清单附表:
    用途金额                      备注                     (单位:元)
    场地租用                                                   元
        舞台设计布置                                               元
    横幅                                                       元
        门票                                                       元
        服装费                                                     元
        奖品                                                       元
    灯光                                                      
    音响                                                      
        策划书                                                     元
        化妆品                                                     元
    舞台装饰                                                   
    矿泉水                                                     元
    节目单                                                     
    水果                                                      
    其它                                                      
    总预算:                                          元人民币。
    2.资金来源
    学校申请的批助资金为主
    赞助商赞助;3.应急附表
    a、停电应急方案:
       (1 )若晚会前停电,晚会最多推迟1 小时即20 :00 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20 :00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
       (2 )在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
       (3 )在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
       ( 4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 "附则 "中 "会后工作分工细则 "清理会场。
      b、灯光应急方案:
       ( 1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
       ( 2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
       c、节目应急方案:
       ( 1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
       ( 2 )任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
       d 、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
    3.时间附表:
    晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
         次序工作内容时间控制负责人
       1场地申请
       2四位礼仪到岗
       3发放节目单
       4会场服务器具
       5引领观众进场入座
       6搬运学生会器材
       7借用所需工具工作
       8舞台搭建及灯光安装调试工作
        9音箱设备调试工作
       10准备好晚会所需伴奏带
       11化妆室换衣间搭建工作
       12服装道具准备工作
       13搬运桌椅及电脑
       14赞助商的服务工作
       15赞助商接待交流工作
       16换衣间服务人员到位
       17维持秩序工作人员到位
       18舞台道具服务人员到位
       19照相及 DV工作人员到位
       20电线及器材看管人员到位
       21预演节目准备工作
       22进出口控制工作
       23外场小活动秩序维持工作
       24主持人、演员到位
    晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
      注:
      1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
      2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。





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