江苏泰格公司开业庆典现场流程

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江苏泰格公司开业庆典现场流程

一准备工作

（一）庆典前准备

1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、演出队伍邀请。

2、开业庆典舞台搭建（婚庆公司工作人员到位，舞台尺寸为3m乘6m）。

1）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响，舞台尺寸为3m乘6m）。

2）装背景架（4m乘6m）

3）安装背景。

4）布置讲演台。

5）门店，厂区，展厅，宴会厅气球布置

6）准备礼炮，欢庆彩花、鞭炮、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。

7）刀旗安装。

8）安装充气拱门3个（门店1个,厂区2个，含横幅）

9）空飘气球16只（门店6只，厂区10只，含祝贺条幅）

10）礼品包,宣传资料准备（装袋）

（二）公司全面清洁（办公室负责）。

二9月28日庆典日活动安排

（一）上午7点到9点半活动安排

1）音响师到位，开始演奏

2）主持人到位，沟通具体细节及串词

3）摄影摄像到位

4）礼仪小姐,接待人员着装（含绶带）到位，开始准备签到

5）项目负责人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。

6）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。

7)媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包(礼品、饮料)装袋送至签到处i）接待人员迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。

（二）迎宾和接待

时间：9月28日9：30……10：00

1）车队从泰格门店开往厂区,接待区

2)保安人员负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）

3)音乐演奏迎宾曲

4)礼仪小姐为主要领导佩带胸花

5)办公室内勤做好迎宾和接待工作。

6）做好签到工作,并按序发放礼品袋

6）由泰格公司代表组织代表带队与会人员浏览,参观厂区及产品展览区.（亦可放于午宴结束后）

（三）典礼流程

时间：9月28日上午11：00……13：00

1)主持人宣布开业典礼开始（响鞭炮），介绍领导和来宾（来宾就座）

2)泰格公司董事长王义先生致辞

3）泰格装饰公司代表上台发言,并作公司简介及优势,前景介绍,

4）泰格门窗公司代表上台发言,并作公司简介及优势,前景介绍,

5)政府部门及主管领导发言（暂定）

6)特邀嘉宾致祝贺辞

7）邀请装饰公司客户代表上台发言，与泰格装饰公司总经理或董事

长先生进行合作签约仪式-预示开业大吉（泰格装饰公司交大幅合同签约模型、客户代表交支票模型-上标某某金额；或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订，）

8）特邀客户代表邀请泰格门窗客户代表上台发言,泰格门窗公司总

经理或董事长先生进行合作签约仪式-预示开业大吉（泰格装饰公司交大幅合同签约模型、客户代表交支票模型-上标某某金额；或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订，）

9)泰格公司董事长王义先生上台宣布午宴正式开席!

10）主持人公司介绍.互动,及演出嘉宾穿插其中!

11)泰格公司董事长王义先生（或主持人）上台宣布午宴结束,开业典礼圆满成功,并欢送所有与会嘉宾!

12)现场合影

13）嘉宾退场时引导来宾参观厂区；董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区（车间安排工作人员，每两工位一名负责接待，各部经理和车间主管全程陪同）

（五）欢送来宾

1、泰格公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾

2、重要领导由公司领导欢送

三、开业庆典议程

时间：2016年9月28日上午

项　目	时　间	人　物	工作内容
准备期	08：00—09：00	泰格公司所有员工	准备工作和安排
	09：20-10：20	礼仪公司及泰格公司员工	迎宾和接待
开业典礼	10：20-10：25	主持人（泰格公司代表）	召集嘉宾就坐
	10：25-10:30	主持人	宣布开业典礼开始，介绍领导和来宾
	10：30-10：35	泰格公司董事长	致辞
	10：35-10：40	政府部门及主管领导发言	致辞
	10：40-10:45	特邀嘉宾致辞	致辞
	10：50-11：00	泰格公司领导与品牌厂房代表或政府领导	签约交付仪式
	11：00-11：10	泰格公司领导和客户代表	签约仪式
	11：10-11：15	客户代表	发言
	11：15-11：20	主持人	宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司厂房
典礼结束	11：20-11：40	所有领导及嘉宾	参观泰格公司厂房
	11：40-12：20	所有领导及嘉宾	开席
答谢午餐	12：28	泰格公司董事长王义先生	致祝酒词
	12：28-14：00	嘉宾用餐	用餐
	14：00	泰格公司董事长及各部门领导至酒店门前	送客

四、泰格公司开业庆典职责表

序号	项目	担当	完成时间	联系方式
1	总体策划	婚庆公司孙江经理	8月26日
2	出布置方案	婚庆公司经理	8月27日
3	请柬购买	泰格公司经理	8月26日
4	媒体宣传方案确定
5	确定嘉宾名单
6	确定邀请对象名单
7	写请柬（留XX公司联系电话）
8	呈送请柬并确定最后到会名单
9	汇总确定后的参与活动对象名单
10	酒店联络与房间、酒席预定（数量、备品）
11	房间安排、酒席安排
12	水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋
	祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、
14	礼仪小姐位置及工作内容安排
15	接待嘉宾及政府领导
16	接待政府及嘉宾领导
17	联系并接待兄弟客户单位来宾
18	准备嘉宾及领导讲话稿
20	准备泰格公司领导讲话稿和祝酒词
21	维持现场秩序及车辆安排
22	迎宾、签到、施放彩炮
23	活动现场流程控制
24	办公楼控制
25	车间厂房控制
26	各领导休息室控制
27	答谢午宴控制
28	会场保洁
29	留专人接听电话，告知客户公司地址
30	仪式结束后善后工作